{"id":5078,"date":"2015-10-07T16:48:48","date_gmt":"2015-10-07T16:48:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kupferblau.de\/?p=5078"},"modified":"2021-02-21T08:14:26","modified_gmt":"2021-02-21T08:14:26","slug":"naechste-woche-den-rest-abarbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archiv.kupferblau.de\/index.php\/2015\/10\/07\/naechste-woche-den-rest-abarbeiten\/","title":{"rendered":""N\u00e4chste Woche den Rest abarbeiten""},"content":{"rendered":"

Die Uni T\u00fcbingen entschuldigt sich bei ihren Erstsemestern. Der Grund:\u00a0Sie haben noch keine Unterlagen bekommen. Thomas Bonenberger leitet die Studierendenabteilung. Wir wollten wissen: Wer ist verantwortlich f\u00fcr das Chaos? Und wie lange m\u00fcssen die Erstsemester\u00a0noch auf ihre Unterlagen warten?<\/em><\/strong><\/p>\n

Kupferblau:<\/span>\u00a0Herr Bonenberger, wer ist von den R\u00fcckst\u00e4nden betroffen?<\/p>\n

Bonenberger:<\/span> Im Master sind wir auf dem Laufenden, es betrifft alle grundst\u00e4ndigen Studieng\u00e4nge (Bachelor, Staatsexamen etc.), also auch Umschreibungen.<\/p>\n

\"Thomas<\/a>
Thomas Bonenberger ist seit 1. OKt. 2015 Leiter der Studierendenabteilung.<\/figcaption><\/figure>\n

Kupferblau:<\/span> Gibt es Ersatzangebote (wie z.B. Schreiben f\u00fcr Kindergeld, Versicherungen oder die Bahn, damit man das Semesterticket kaufen kann?)<\/p>\n

Bonenberger<\/span>: Das habe ich gepr\u00fcft, halte es aber f\u00fcr keinen gangbaren Weg. Nach der Pr\u00fcfung der Unterlagen in Studierendensekretariat auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit sind Immatrikulation, Zusendung des studentischen Accounts, Ausfertigung und Zusendung der Chipkarte standardisierte Abl\u00e4ufe, die schneller gehen, als die Erstellung der gesonderten Bescheinigungen. Wir m\u00fcssten ja auch bei diesem Vorgehen jeden Einzelfall pr\u00fcfen. Und es w\u00e4re lediglich eine Second-Best-L\u00f6sung.<\/p>\n

Kupferblau<\/span>: Bis wann haben Sie den R\u00fcckstand aufgearbeitet?<\/p>\n

Bonenberger:<\/span> Wir haben jetzt \u00fcber 4.000 Studienanf\u00e4nger eingeschrieben und schaffen diese Woche voraussichtlich noch die Gesamtzahl von 5.000. N\u00e4chste Woche sollten wir dann den Rest abarbeiten k\u00f6nnen, sch\u00e4tzungsweise einige hundert.<\/p>\n

\"Bei<\/a>
Bei der Bearbeitung der Unterlagen gab es in diesem Jahr massive Probleme. Die Uni hinkt mit den Bescheinigungen hinterher.<\/figcaption><\/figure>
\nKupferblau:<\/span>\u00a0Wie konnte es zu solch gro\u00dfen R\u00fcckst\u00e4nden kommen?
\nBonenberger:<\/span> Diese Frage habe ich mir auch gestellt und werde das f\u00fcr Verbesserungen in der Zukunft sehr genau analysieren. Auf die Schnelle sehe ich den Grund in ungeplanten Personalengp\u00e4ssen die entstanden sind, verbunden mit der Schwierigkeit, kurzfristig Personal f\u00fcr die erforderlichen T\u00e4tigkeiten so schnell zu qualifizieren, dass das volle Arbeitspensum erfahrener Mitarbeiter erreicht werden kann. Kurzfristig mehr Arbeitspl\u00e4tze einzurichten ging auf Grund der r\u00e4umlichen Verh\u00e4ltnisse nicht.<\/p>\n

Kupferblau:<\/span> Wer war verantwortlich? Sie sind erst seit 1. Oktober diesen Jahres Leiter der Studierendenabteilung. Hat es mit Vers\u00e4umnissen Ihres Vorg\u00e4ngers Dirk Stein zu tun?<\/p>\n

Bonenberger<\/span>: Ob man etwas h\u00e4tte besser machen k\u00f6nnen, kann ich nicht beurteilen, da ich nicht dabei war. Mutma\u00dfungen \u00fcber m\u00f6gliche Vers\u00e4umnisse schlie\u00dfe ich mich nicht an. Ich bin sicher, dass auch vor dem 1. Oktober 2015 alle ihr Bestes gegeben haben.<\/p>\n

Kupferblau:<\/span> Welche Konsequenzen sind denkbar und wie erf\u00e4hrt die \u00d6ffentlichkeit hiervon?<\/p>\n

Bonenberger:<\/span> Die Universit\u00e4t T\u00fcbingen hat dieses Jahr das „Campus-Projekt“ gestartet: Wir f\u00fchren ab 2016 eine neue, modernere Software HISinOne ein, die die Verwaltungsprozesse in der Studierendenabteilung bei Bewerbung und Zulassung und anschlie\u00dfend der Mitgliedschaftsverwaltung (Immatrikulation etc.) st\u00e4rker automatisiert und eine bessere Kommunikation mit den Bewerbern und den Studierenden erm\u00f6glicht. Das halte ich f\u00fcr sehr wichtig. Dar\u00fcber hinaus werde ich die Abl\u00e4ufe in der Studierendenabteilung genau unter die Lupe nehmen und organisatorische Ma\u00dfnahmen treffen, damit k\u00fcnftig zu Semesterbeginn alle Studienanf\u00e4nger rechtzeitig Ihre Unterlagen haben. Die beste \u00d6ffentlichkeitsarbeit w\u00e4re ein reibungsloses Funktionieren.<\/p>\n

Kupferblau:<\/span> Herr Bonenberger, wir danken Ihnen f\u00fcr dieses Gespr\u00e4ch.<\/p>\n

Anmerkungen:<\/em> Die Fragen wurden schriftlich am 6. Oktober bei Thomas Bonenberger eingereicht und am folgenden Tag ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n

Foto „Papierkram“ von Marc G\u00f6rtz:
\nhttps:\/\/www.flickr.com\/photos\/marcgoertz\/5671619033\/in\/photolist-9DbwK4-7R5Gg8<\/a>
\nFoto Bonenberger: Bild: Albrecht unter\u00a0http:\/\/www.uni-tuebingen.de\/de\/69053<\/a>
\nFoto „Problems“ von\u00a0mike krzeszak:
\nhttps:\/\/www.flickr.com\/photos\/portland_mike\/6852704246\/in\/photolist-brxUed-fMgE84-8Zf5Ac-bFkVcX-qSUuBK-dxmQat-95LnDy-ryMAUz-fMgJ88-fMyf1A-fMyeUb-fMyeH3-fMyeFs-fMgEsa-fMyedS-dSg79g-cNxbA7-fLAVLS-fMgEr6-4GL85T-aZvrvM-gYCs4b-fMgJ8R-fMyeXE-9um4Gi-auaQnv-qLfm4t-pvL7zH-fMgHvP-nvBCBE-5GDpca-fMyicW-fMyi3s-fMgGwv-fMyfG9-fMgE9i-fMgJ8F-fMgEqD-pt454q-7mkcDr-fMgFXH-fMyejL-r43EN5-qjyLnW-dsF4yY-bmSQep-g8cQEM-fMygHs-DRad6-jimEPk\/<\/a><\/p>\n

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